Beyond Now Recruitment プライバシーステートメント

Beyond Now GmbHおよびその関連会社（以下総称して「Beyond Now」といいます）は、皆様の信頼を大切にし、個人情報の責任ある管理、利用、および保護に取り組んでいます。本採用プライバシーステートメント（以下「本ステートメント」）は、2021年11月に最終更新され、Beyond Nowが収集するすべての情報に適用されます。これには、Beyond Nowのオンライン採用関連リソース（オンライン採用ウェブサイト https://www.beyondnow.com/en/company/careers/ または https://beyondnow.hirehive.com/）（以下「ウェブサイト」）をご利用いただく場合、またはBeyond Nowに代わって、アイルランドのHireHive Ltd.が提供する採用管理、応募者追跡、および採用プロセスの簡素化のためのサービス（以下「本サービス」）をご利用いただく場合が含まれます（「管理者」、「当社」、「当社ら」など）。本サービスを利用する個人（以下「ユーザー」、「ユーザーの皆様」、「お客様」、「データ主体」）に対し、採用プロセスにおいて当社がユーザーの個人データをどのように取り扱うかをお知らせすることは重要です。当社は、お客様がウェブサイトまたは本サービスに提出した個人データを収集し、採用関連の目的で利用します。

はじめに

Beyond Nowはどのような個人データを収集しますか？

Beyond Nowの求人に応募される際、当社は採用プロセスにおいてお客様の個人データを収集し、利用します。Beyond Nowは、採用プロセス中にお客様に関する以下の情報を収集します。

• 氏名および連絡先詳細（例：メールアドレス、電話番号）*
• 自宅住所
• 履歴書（resume）*
• 追加の応募書類（応募時に開示された場合―例：推薦状、証明書、カバーレターなど）
• 資格、経験、スキル、および職歴（履歴書に基づく）
• 履歴書／レター／その他書面資料の提出日 *
• オーストリア、アイルランド、または英国で就労する資格の有無 *
• 就労許可を証明する書類（EU市民でない場合）
• 現在の給与、福利厚生、および希望給与（応募時に開示された場合）
• 前職の雇用主からの推薦状（応募時に開示された場合）
• 写真および動画（応募時に開示された場合）
• LinkedIn、Instagram、またはFacebookアカウントなどの第三者情報源からの情報
• 採用部門を通じて行われた質問へのメモおよび回答（技術的な質問やテスト（解決課題）を含む）
• 第三者の人材紹介会社から提供されたデータ
• ユーザーが本サービスまたは採用プロセス中に提供するその他の情報
• 採用エージェンシーから当社が受領したすべてのデータ（お客様が当社へ直接応募したのではなく、このエージェンシーを通じて応募したため―この場合、当社はお客様と当該エージェンシーとの間に合意があるものとみなします）。

* オンライン求人応募フォームの必須項目

* 選考プロセスではAIツールは使用していません

処理の適法性、同意

個人データを提出することにより、お客様は、当社によるお客様のデータの利用に同意し、その情報が正確であることを確認したものとみなされます。Beyond Nowに対して要求された情報を提供する義務はありませんが、提供いただけない場合、応募された職種に関する選考を継続できないことがあります。

当社は、以下の場合にユーザーからユーザーに関する個人データを収集します。

• ユーザーが本サービスまたはその他の方法を通じて応募を行い、自ら、またはLinkedInやFacebookなどの第三者情報源を使用して、自身の個人データを追加する場合
• ユーザーが本サービスを利用して当社の採用部門と連絡を取り、自ら、またはLinkedInやFacebookなどの第三者情報源を使用して、自身の個人データを追加する場合

当社は、LinkedInやその他の公開情報源などの第三者からデータを収集し、採用目的でお客様に連絡する場合があります。これは「ソーシング」と呼ばれ、当社の採用部門により手動で実施されます。

本ステートメントに同意することにより：

• お客様は、候補者選考手続の目的のために、採用プロセス中に提供した個人情報をBeyond Nowの各法人へ利用および移転することに同意するものとします。Beyond Nowの一部法人は、お客様の居住国以外の国（その国のデータ保護法がお客様の居住国と異なる場合を含みます）に所在することがあります。
• お客様は、Beyond Nowがグループ全体のポジションを充足するために、お客様の個人情報を他のBeyond Now法人と共有する場合があることに同意するものとします。
• お客様は、Beyond Nowが将来の欠員を考慮するために、詳細な応募情報を24か月間保存する場合があることに同意するものとします。
• また、お客様は、Beyond Nowが将来の求人情報や採用イベントをご案内するために、お客様の主要な連絡先詳細を保持する場合があることに同意するものとします。

お客様は、hr@beyondnow.com までご連絡いただくことにより、将来に向けて、理由を示すことなく、いつでもこの同意を撤回することができます。詳細については、以下の「データ主体の権利」セクションもご参照ください。

当社がお客様の個人データを処理する理由

当社は、以下のためにお客様に関するさまざまな種類の情報を処理する必要があります。

• お客様との契約締結前に必要な手続きを行うため
• 雇用開始前に、本ステートメントが適用される職種への応募に関連して、オーストリア、アイルランド、または英国での就労資格を確認するなど、当社の法的義務を遵守するため
• 採用プロセスの管理、職務への適性評価、および雇用オファーを行うかどうかの判断を可能にすることを含む、当社の正当な事業上の利益を果たすため

お客様が提供する情報

ウェブサイトおよび本サービス上を含め、個人情報の提供は任意です。ただし、十分な情報をご提供いただけない場合、Beyond Nowはお客様の雇用、昇進、異動、または転勤について検討できない可能性がありますので、ご留意ください。

個人データの第三者への移転

当社は、お客様の個人データを無許可の第三者に販売またはその他の方法で移転することはありません。
ただし、当社はユーザーの個人データを以下に移転する場合があります。

• 本サービス提供のため、当社の指示に従って処理者および再委託先として行動する当社の契約先および再委託先
• 犯罪行為または不適切な行為が疑われる場合の当局または法律顧問
• 法令または当局の命令により当社が必要とする場合の当局、法律顧問、またはその他の関係者

Cookieおよび類似技術

当社および当社のサービス提供者は、ウェブサイトまたは本サービス上で「Cookie」および類似技術を使用する場合があります。Cookieは、記録保持の目的でウェブサーバーが個人のコンピュータに転送するデータです。当社は、よりお客様に適した情報を提供し、ウェブサイトへの継続的なアクセスおよび利用を容易にするために、Cookieおよびその他の技術を使用します。本サービスは、情報を収集してサービスを改善するためにCookieを使用しており、将来のログイン時のために登録IDおよびログインパスワードを保存する「永続Cookie」や、本サービスの特定機能を有効にし、お客様が本サービスとどのようにやり取りするかをよりよく理解し、本サービスの総利用状況およびウェブトラフィックのルーティングを監視するための「セッションID Cookie」を使用する場合があります。

HireHiveにより提供される本サービスでは、以下のCookieを使用しています。

Cookieに個人データが含まれる場合、これは HireHive’s Privacy Policy に従って処理されます。Cookieの使用による情報収集を望まない場合、多くのブラウザでは、Cookieを自動的に拒否する、または特定のウェブサイトからお客様のコンピュータに転送される特定のCookieもしくはCookie全般の拒否または受諾を選択できる簡単な手順があります。
ただし、セッション管理Cookieを拒否すると、ウェブサイトが正常に機能しない場合があります。Cookieの詳細については、http://www.allaboutcookies.org/ をご覧ください。

ウェブサイトのセキュリティ

当社は、訪問者とウェブサイトとの間で送信される個人情報、および当社のサーバーまたは本サービスに使用されるサーバーに保存される個人情報を保護するために、合理的な予防措置を講じています。ただし、データの送信または保存のいかなる方法も100%安全であると保証することはできません。機微情報を電子メールで送信しないでください。当社との通信に際して適切な注意水準を用いることは、お客様ご自身の単独の責任です。HireHive LtdはMicrosoft Azureその他の再委託先を使用しており、その詳細についてはHireHive Ltdのプライバシーポリシーを こちら でご確認いただけます。

当社とのやり取りがもはや安全ではないと考える理由がある場合は、直ちに it-security@beyondnow.com までご連絡のうえ、その問題を当社に通知してください。

子どもについて

ウェブサイトおよび本サービスは、当社が事業を行ういずれの国においても、18歳未満または法定就労年齢（いずれか高い方）に満たない未成年者を対象としていません。

データの保持および移転

お客様の採用応募が不採用となった場合でも、Beyond Nowは、新たな職種への検討のため、また、必要に応じて将来お客様が再度CVその他の情報をBeyond Nowに提出した際に以前の応募内容を参照するために、採用プロセス中に収集した主要な連絡先個人データを24か月間保持および利用する場合があります。この期間経過後、当社はお客様の情報を当社データベースに保持するための明示的な同意書をお送りします。当社データベースへの保持に同意いただけない場合、お客様のデータは削除されます。

Beyond Nowから雇用のオファーを受けてこれを承諾した場合、採用前期間中に収集された個人データは、Beyond Nowにおける人事記録の一部となり、雇用期間中および雇用終了後一定期間保持されます。

本サービスおよびウェブサイトを通じて収集された個人データは、EU/EEA域内、欧州委員会により十分な保護水準を有すると認められた第三国、または第三国移転の適法性に完全に準拠する拘束力ある契約を締結した供給者により処理されるか、またはデータ主体の権利を保護するための適切な保護措置が整備されたその他の供給者により処理されます。こうした適切な保護措置に関する文書をご希望の場合は、「連絡先情報」に記載の連絡先までお問い合わせください。

データ主体の権利

当社は、お客様に関して当社が保有する情報が最新かつ正確であることを確保したいと考えています。お客様は、管理者としての当社が保有するお客様の個人データについて、特にGDPR第15条から第18条および第21条に基づき、保存の目的や、当社がお客様の個人データをどのように、なぜ処理するのかに関する一定のその他情報の開示をBeyond Nowに請求することができます。さらに、法的枠組みの範囲内で、お客様は、不正確な個人データの修正または訂正を求める権利、当社による個人データ処理の制限を求める権利、および個人データの削除を求める権利を有します。

お客様は、お客様に関する個人データの処理がプライバシー法の法的枠組みに違反していると考える場合、オーストリアのDatenschutzbehördeに苦情を申し立てる権利を有します。

オーストリアデータ保護当局 連絡先：
https://www.dsb.gv.at/ 
Barichgasse 40-42, 1030 Wien

連絡先情報

個人情報の処理方法についてご質問またはご懸念がある場合は、以下までご連絡ください。

Data Business Services GmbH & Co. KG
Nördliche Münchner Straße 47
82031 Gründwald, Germany
Email: niedermeier@data-business-service.com

Beyond Nowは、現地法で認められる限りにおいて、当社ウェブサイトに送信された、または本サービスの利用に関連するお客様の情報が、紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊された場合、または完全もしくは適時に当社ウェブサイトもしくは本サービスに届かなかった場合について、自社、その関連会社、および委託先に関する一切の責任を否認します。

本ステートメントの変更

当社は、Beyond Now、ウェブサイト、本サービスの将来的な発展、または業界もしくは法的動向の変化に対応するため、事前の通知なくいつでも本ステートメントを改訂する権利を留保します。改訂後の本ステートメントは、ウェブサイトに掲載するか、またはウェブサイトもしくは本サービスのホームページ上で変更を告知します。本ステートメントが改訂された時期は、本ステートメント冒頭の「最終更新日」を参照することで確認できます。変更は、改訂後の本ステートメントがウェブサイトまたは本サービスに掲載された時点で効力を生じます。かかる変更後もウェブサイトまたは本サービスの利用を継続した場合、お客様は当該変更に同意したものとみなされます。本ステートメントの全部または一部の条件に同意されない場合は、ウェブサイトまたは本サービスの利用を継続しないことを選択できます。