行動規範

1 はじめに

1.1 目的

Beyond Nowでは、誠実さ、公平性、そしてすべての人々への敬意をもって事業を遂行することをお約束します。本行動規範は、組織のあらゆる階層における私たちの行動および意思決定を導く原則と期待事項を定めるものです。これは、同僚、顧客、パートナー、そしてより広い社会との関わりにおいて、倫理的な行動に尽力する当社の姿勢を反映しています。

本規範は、雇用契約またはサプライヤー契約（該当する場合）の一体的な一部を構成します。Beyond Nowのすべての個人が、これらの基準を一貫して責任をもって遵守することを期待します。

1.2 適用範囲および適用対象 

本規範は、以下の事業体のすべての従業員に適用されます。

• BEYOND NOW SPV IE Ltd.（アイルランド）
• Beyond Now GmbH（オーストリア）
• Beyond Now DAC（アイルランド）
• Beyond Now Technology Ltd.（英国）
• Beyond Now LLC（米国） 

総称して「Beyond Now」といい、本規範は取締役会メンバー、取締役、および任命された会社役員を含む、組織のあらゆる階層のすべての個人を拘束します。また、Beyond Nowの代理として行動する、Beyond Nowと提携する、またはBeyond Nowにサービスを提供するすべての第三者、下請業者、サプライヤーにも適用されます。 

当社は、中核となる価値観と倫理基準を共有する第三者とのみ取引を行います。これらの期待事項は、ベンダー、サプライヤー、その他のビジネスパートナーとの契約関係に組み込まれており、当社の原則との整合性を確保します。

2 多様性、差別およびハラスメント

当社の人材は、成功の基盤です。私たちは多様性を受け入れ、異なる背景、経験、働き方を持つ個人それぞれの独自の貢献を尊重します。この多様性により、グローバルなステークホルダーと効果的に関わり、イノベーションを促進することが可能になります。

私たちは、人種、肌の色、性自認、年齢、家族状況または婚姻状況、宗教、障害、国籍、性的指向、労働組合への加入、またはその他の法的に保護された特性に基づく差別を容認しません。

当社の方針は、機会均等を推進し、従業員、求職者、顧客、またはビジネスパートナーが不利に扱われないことを保証します。私たちは、すべての物理的なオフィスおよびデジタル／リモートの作業環境（メッセージングアプリ、ビデオ通話、仮想ワークスペースを含む）において、敬意があり、包摂的で、ハラスメントのない職場環境を維持することに尽力します。

脅迫的な言動、ハラスメント、または暴力行為は固く禁じられています。私たちは、すべての人にとって安全で、健全で、やりがいのある職場を提供することに尽力します。

 

3 利益相反

本規範の対象となるすべての人は、会社の最善の利益のために行動しなければなりません。個人的な利益が、職務上の責任を妨げてはなりません。

利益相反とは、個人的、財務的、またはその他の利益が、客観的に行動し、Beyond Nowの最善の利益のために行動する当社の能力を損なう、または損なうように見える場合をいいます。例として、以下が挙げられます。

• 競合他社、サプライヤー、または顧客に対する金銭的利害関係を有すること
• Beyond Nowでの職務と衝突する副業に従事すること
• 会社のリソースを個人的利益のために使用すること

現実の、潜在的な、または認識され得るすべての利益相反は、法務またはコンプライアンスチームに開示しなければなりません。透明性は、信頼と誠実性を維持するために不可欠です。

4 贈収賄および腐敗行為の防止

Beyond Nowは、いかなる形態の贈収賄または腐敗行為に対しても一切容認しません。当社は、米国海外腐敗行為防止法（FCPA）、英国贈収賄法、ならびに欧州の各種現地規制を含む、世界中で適用されるすべての贈収賄防止法および腐敗防止法を厳格に遵守します。

本規範に拘束されるいかなる個人または事業体も、不当な利益を得るために、直接的または間接的を問わず、賄賂、キックバック、または不適切なインセンティブを申し出る、供与する、要求する、または受け取ることはできません。

贈答および接待は、以下の条件を満たさなければなりません。

• 合理的で、透明性があり、かつ相応であること
• 事業上の意思決定に影響を与えること、または義務感を生じさせることを意図していないこと
• 社内の上限および方針に厳格に従って承認されていること

贈収賄、恐喝、または腐敗行為の疑いは、直ちに報告しなければなりません。

5 秘密保持およびデータ保護

私たちは、事業、顧客、そして従業員に関する機密情報 – を託されています。私たちはこの情報を保護し、正当な事業目的のためにのみ使用しなければなりません。

グローバルなSaaSプロバイダーとして、当社はEU／英国GDPRおよび適用される米国州プライバシー法（CCPA/CPRAなど）を含む厳格な国際規制を遵守してデータを処理します。

Beyond Nowのすべての人は、以下を遵守しなければなりません。

• 専有的な事業情報を保護し、企業の営業秘密を守ること
• 顧客データを最高水準のセキュリティで取り扱い、アクセスを許可された担当者のみに制限すること
• データ保護法および社内の情報セキュリティ方針を遵守すること
• データ侵害、サイバーセキュリティインシデント、または不正開示の疑いを直ちに報告すること

秘密保持義務は、Beyond Nowを退職または離任した後も、無期限に継続します。

6 会社財産および知的財産の保護

本規範の対象となるすべての個人は、物理的資産および知的資産の両方を含むBeyond Nowの資産を、紛失、損傷、不正使用、または盗難から保護する責任を共有します。これには、サイバー脅威に対する強固なセキュリティ態勢を実践すること、および顧客から委託された資産が本来の目的のためにのみ使用されることを確保することが含まれます。

職務の過程で従業員または契約者が取得した情報および作成した成果物は、Beyond Nowまたは該当する場合は顧客の財産とみなされます。これらの資料は注意深く取り扱い、関連する秘密保持およびデータ保護基準に従って保護しなければなりません。

Beyond Nowの知的財産には、独自のソフトウェアコード、ノウハウ、ツール、方法論、特許、商標、著作権、および営業秘密が含まれます。これらの資産は当社の競争優位性にとって極めて重要であり、入念に保護しなければなりません。発明、意匠、またはソフトウェアなど、知的財産権の対象となり得る成果物は、適切な保護または記録のために、速やかにBeyond Nowの法務部門または経営幹部に開示しなければなりません。

オープンソースソフトウェアを含む第三者製品の使用は、Beyond Nowの第三者利用に関する方針により管理されます。すべての人は、ライセンス条件の遵守を確保し、当社の製品またはシステムに法的またはセキュリティ上のリスクを持ち込まないようにしなければなりません。

Beyond Nowの時間、財産、またはリソースを使用して、文書、グラフィック、または第三者ソフトウェアなどの著作権で保護されたコンテンツを、適切な許可なくダウンロード、配布、公衆送信、実演、または改変することは固く禁じられています。使用または共有されるすべてのコンテンツは、当社の中核的価値観および事業行動基準に合致していなければなりません。

7 テクノロジーおよびAIの責任ある利用

Beyond Nowはデジタルイノベーションを受け入れるにあたり、人工知能（AI）を含む新興技術の倫理的かつ責任ある利用に取り組んでいます。

Beyond Nowのすべての人は、以下を遵守しなければなりません。

• 透明性、公平性、およびデータプライバシーへの敬意をもってテクノロジーを利用すること
• AIツールの開発、展開、または社内利用において、偏見、差別、または自動化による害を回避すること
• 世界的な法的枠組み（EU AI Actなど）およびデータ利用、自動化、デジタル倫理を規律する社内方針を遵守すること
• シャドーITを防止すること：専有ソースコード、営業秘密、知的財産、または顧客の個人データを、公的で未承認の第三者ITツールに決して入力しないこと

私たちは、当社の企業価値に沿い、顧客、パートナー、そして地域社会との信頼を高める、思慮深く安全なイノベーションを奨励します。

8 公正な競争および独占禁止

Beyond Nowは、開かれた公正な競争を支持します。当社は、世界中で適用されるすべての独占禁止法および競争法を遵守します。

市場の公正性を維持するため、私たちは以下を行いません。

• 価格協定、談合、または供給能力の制限
• 市場、地域、または顧客の割当て
• 競合他社との間で、商業上機微な非公開情報を交換すること

競合他社とのすべてのやり取りは、合法的で、透明性があり、適切な範囲内で行われなければなりません。疑義がある場合は、関与する前に法務チームに助言を求めてください。

9 会社リソースの使用

時間、設備、システム、および情報を含む会社のリソースは、責任をもって、正当な事業目的のために使用しなければなりません。未承認の商業活動や個人的利益のための使用を含む、リソースの不正使用は禁止されています。

Beyond Nowのすべての人には、以下が期待されます。

• 会社資産を紛失、盗難、損傷、または不正アクセスから保護すること
• ITシステムを、セキュリティ、アクセス管理、および利用方針に従って使用すること
• 認証情報を安全に管理し、フィッシングやソーシャルエンジニアリング攻撃に警戒することを含む、良好なサイバーセキュリティ衛生を実践すること
• 会社リソースの過度または業務を妨げる私的利用を避けること

10 声を上げることと懸念事項の報告

私たちは、オープンさ、説明責任、そして心理的安全性の文化を奨励します。非倫理的な行為を目撃した、疑いを持った、または認識した場合には、声を上げる責任があります。

懸念事項は、以下に報告できます。

• 直属の上司または部門マネージャー
• 法務またはコンプライアンス機能
• 機密性が高く、安全で、独立した匿名の内部通報窓口

Beyond Nowは、誠実に懸念を提起したり、違反の疑いを報告したりした人に対する報復、ハラスメント、または不利益な雇用措置を容認しません。すべての報告は厳格な機密性をもって取り扱われ、真摯に受け止められ、徹底的かつ公正に調査されます。

11 法令および規制の遵守

本規範は指針となる原則を示すものですが、網羅的ではありません。Beyond Nowのすべての人は、当社が事業を行う、または顧客にサービスを提供する法域の地方、国、および国際的な法令・規制を遵守しなければなりません。これには、以下が含まれます。

• 国際貿易コンプライアンス、経済制裁、および輸出管理（例：米国OFAC、EU、および英国の制裁リスト）。当社のソフトウェアおよびサービスが制限地域または禁輸対象事業体からアクセスされ、またはそれらに展開されないことを確保すること
• マネー・ローンダリング防止（AML）およびテロ資金供与対策に関する規則
• 適用される労働、雇用、および税務規制

私たちはまた、時間および経費の報告を含む、正確で、適時かつ完全な事業記録を維持し、法的および税務上の要件に従って保管しなければなりません。

規制当局からの法的通知、要求、または連絡は、受領後直ちに法務部門に報告しなければなりません。

12 環境保全および企業の社会的責任

Beyond Nowでは、私たちの責任は事業成果を超えて広がることを認識しています。私たちは、環境を尊重し、地域社会を支援し、持続可能な未来に貢献する方法で事業を運営することに尽力します。

12.1 環境保全

デジタルファーストのSaaSプロバイダーとして、私たちは以下により環境負荷の最小化に努めます。

• 再生可能エネルギー、エネルギー効率、およびカーボンニュートラルに取り組むクラウドインフラおよびデータセンタープロバイダーと優先的に提携すること
• 持続可能な資源消費を促進し、物理的廃棄物を削減し、企業オフィス全体で責任ある電子廃棄物（e-waste）リサイクルを実践すること
• 不要な出張を抑制し、紙の使用をなくすために、デジタルファーストのワークフローオプションを優先すること。
• 適用されるすべての環境法令および規制を完全に遵守すること

私たちは、Beyond Nowのすべての人が日々の業務において環境意識を持ち、持続可能性目標を支えるアイデアを提供することを奨励します。

12.2 企業の社会的責任（CSR）および人権

私たちは、事業を展開する地域社会で前向きな影響を生み出すことに尽力しています。当社のCSRおよび倫理的サプライチェーンの取り組みは、以下に重点を置いています。

• 教育、包摂、およびデジタルエンパワーメントの取り組みを支援すること
• 地域の団体や慈善団体と提携し、意義ある変化を推進すること
• 従業員のボランティア活動および地域社会への参加を奨励すること
• 現代奴隷制の防止：人権、公正な賃金、および倫理的な労働慣行を当社の事業運営およびバリューチェーン全体で守り、現代奴隷制、強制労働、または人身取引に対して一切容認しない方針を徹底すること

私たちは、倫理的な事業行動には社会と地球に対する責任が含まれると信じています。私たちの行動を通じて、信頼を築き、長期的価値を創出し、より良い世界に貢献することを目指します。

13 会社の代表

Beyond Nowの経営陣により明示的に権限を付与された個人 – 正式な任命、会社方針、適用法、または有効な委任状のいずれかによる場合を含みます – のみが、Beyond Nowのいずれかの事業体を法的に拘束し、またはその代理として契約書に署名することが許可されます。

当社の評判を守り、商業上、法的、または契約上のリスクを軽減するため、Beyond Nowのプラットフォーム、製品、機能、サービス、およびソリューションに関して行われるすべての表明は、正確で、透明性があり、かつ真実でなければなりません。誤解を招く、誇張された、または虚偽の陳述は固く禁じられています。

私たちは、ソーシャルメディアおよびデジタルプラットフォームが、当社ブランドの発信およびエコシステムとの関わりにおいて価値があることを認識しています。しかし、Beyond Nowのすべての人には、オンライン上でも、専門的で、敬意があり、責任ある行動を維持することを期待します。デジタル空間における不適切、中傷的、または有害な行為は、物理的な職場での不正行為と同様に重大に扱われます。

Beyond Nowまたはその事業活動に関する非公開の財務情報、セキュリティ態勢、または機密情報を、公衆またはメディア（ソーシャルメディアを含む）に開示することは、経営幹部による事前承認がない限り固く禁じられています。

会社に関するすべてのメディアからの問い合わせまたは公式コメントの要請は、直ちに経営幹部に回付しなければなりません。

14 研修および意識向上

Beyond Nowは、Beyond Nowのすべての人が本規範に示された原則を理解し、内在化し、適用できるようにすることに尽力しています。そのために、私たちは倫理的行動、法令遵守、およびセキュリティ意識を強化する定期的な研修および意識向上の取り組みを提供します。

すべての従業員（および契約上必要な場合は第三者）は、以下を行わなければなりません。

• 入社時およびその後の定められた定期的な間隔で、必須の倫理、プライバシー、およびコンプライアンス研修を完了すること
• 本規範およびそれを補完する会社方針の運用上の更新について常に把握しておくこと
• 必要に応じて、職務別の研修（例：データ保護、贈収賄防止）に参加すること

リーダーシップおよびピープルマネージャーは、それぞれのチーム内で誠実性、心理的安全性、およびコンプライアンスの文化を積極的に育む責任を負います。

15 監視および執行

私たちは、本規範の遵守を最重要事項として真摯に受け止めています。Beyond Nowは、内部統制、セキュリティ監査、および報告メカニズムを通じて、これらの原則の遵守状況を継続的に監視します。

本規範への違反は、職業上の義務違反を構成し、懲戒処分の対象となる場合があります。これには、雇用または契約関係の即時終了が含まれます。民事法または刑事法への明白な違反が関与する場合、Beyond Nowは当該事項を適切な規制当局または法執行機関に付託する権利を留保します。

Beyond Nowと共に、Beyond Nowにおいて、またはBeyond Nowのために働くすべての人は、認可された内部レビューまたはコンプライアンス調査に対して、全面的に、真実をもって、かつ透明性をもって協力することが求められます。

16 第三者の倫理およびコンプライアンス

サプライヤーはBeyond Nowエコシステムの直接的な延長であるため、本規範全体に詳述されているのと同じ倫理的、法的、および運用上の原則を遵守することが求められます。

本書の適用範囲に定めるとおり、第三者は以下を行わなければなりません。

• 適用されるすべての国際法、経済制裁、および現地規制を遵守すること
• Beyond Now環境に接続する、またはそれとやり取りする際に、堅牢なサイバーセキュリティ衛生を維持すること
• 利益相反および腐敗した商慣行を積極的に回避すること
• 普遍的人権、安全な労働条件、および公正な労働基準を守ること
• Beyond Nowの知的財産、営業秘密、および顧客データを、本書で定義されたのと同水準の注意をもって保護すること

これらの期待事項は、当社の調達プロセス、標準ベンダー契約、およびMaster Services Agreementsに組み込まれています。当社は、第三者のコンプライアンスを監査し、重大な、または是正されない倫理的もしくは法的違反が発生した場合には商業関係を終了する権利を留保します。

17 ポリシーのガバナンスおよび更新

本行動規範は法務およびコンプライアンス機能が所管し、世界的な法令、規制、または進化する事業慣行の変化を反映するため、必要に応じて定期的に見直されます。

重要な更新は、公式な社内チャネルを通じて透明性をもって伝達され、Beyond Nowのすべての人は最新版本に精通することが期待されます。

本規範の継続的改善、明確化、または更新に関する提案は、法務またはコンプライアンスチームに直接提出することができます。